¿Qué documentos necesitas para dar de alta a un transportista?

Dar de alta a un transportista significa reunir una pila de documentos, y luego perseguir los que nunca llegan. Aquí está la lista práctica, y cómo hacer que la persecución desaparezca.

Los documentos clave

Para un transportista transfronterizo (US–MX), normalmente vas a pedir:

• Autoridad para operar — prueba de que el transportista está autorizado para mover carga (MC/DOT en EE. UU., el permiso de la SCT en México).
• Seguro — un Certificado de Seguro vigente con cobertura de responsabilidad civil y de carga suficiente, designándote donde corresponda.
• Identidad fiscal — un W-9 en EE. UU., o una Constancia de Situación Fiscal vigente en México.
• Datos bancarios — una carta del banco o un cheque cancelado para depósito directo.

Por qué tarda tanto

Ninguno de estos es difícil de obtener. La demora es el ida y vuelta: una hoja que falta, un certificado vencido, el nombre de la entidad equivocado. Cada hueco es otro correo, y cada correo es otro día que la carga espera.

Deja de perseguir

Esto es exactamente lo que hace Reley: cada transportista recibe un hilo dedicado donde Reley pide lo que falta, da seguimiento hasta que llega, y mantiene todo el paquete al día, para que tu equipo solo intervenga para decidir, nunca para perseguir.

Los documentos se vuelven un perfil verificable que viaja con el transportista a la siguiente auditoría, la siguiente renovación, la siguiente ruta.